Zu Beginn der Versammlung gab Oberleutnant Rainer Kerber einen Bericht über das Joppenjahr 2008 und lies die durchgeführten Veranstaltungen noch einmal Revue passieren. Neben den regelmäßigen Joppenschoppen, zu denen er sich eine ähnlich gute Beteiligung wünscht wie bei dieser Versammlung, fanden wieder viele schöne Veranstaltungen statt. Die Himmelfahrtstour, der Joppenausflug ans Steinhuder Meer und die Scheunenfete waren neben dem Schützenfest die Highlights des Jahres.

 

Der Hauptmann der jungen Garde, Patrick Prüß, bedankte sich bei den Gardisten Christian Schreinicke und Tobias Kluge, die aus Altersgründen ausscheiden mit einer Urkunde. Beide wurden im Laufe der Versammlung, nach einer Abstimmung als neue Joppenmitglieder aufgenommen. Zudem wurde Carsten Voß ebenfalls als neuer Joppe aufgenommen. Siegfried Kaminski wurde zum Gardisten des Jahres ernannt und Wolfgang Pehl erhielt vom "Junge Garde" Hauptmann einen Arbeitskittel, als Dank für seine viele Arbeit in der Klause.

Der Schießunteroffizier Gunnar Winterfeld nahm die schießsportlichen Ehrungen vor und gab einen Rückblick über das vergangene Schießjahr. Ingo Klindtwort gewann die Heini-Meyer-Kette, Klaus Zirn die Ehrenscheibe des Trainingsabend. Das Schießen am Trainingsabend, welches über die ganze Zeit ausgetragen wird, gewann Jörg Zoch,  Rainer Kerber gewann in der Disziplin Freihand.

Feldwebel Ingo Klindtwort verlieh die grün-gelbe Pudelmütze für den Pudelkönig 2009 des kürzlich ausgetragenen Joppenvierkampfes an Jürgen Bokelmann.

Ein Höhepunkt der Versammlung war die Ehrung langjähriger Mitglieder. Wolfgang Pehl wurde für 25 Jahre Mitgliedschaft ausgezeichnet, Werner Wülffcken ist seit 30 Jahren Mitglied. Für 60 aktive Jahre im Joppenkorps erhoben sich die Joppen spontan um Hardo Burmester und Heinz Cohrs für diese lange Zeit zu danken.

Die Wahlen brachten neben einem neuen Hauptmann und Leutnant noch folgende Ergebnisse:

Andreas Kruskop wurde zum Kassenprüfer gewählt. Die neuen Fahnenbegleiter für die Gildefahne sind Siegfried Kaminski und Wolfgang Pehl, die Klosterfahne begleiten Manfred Riemer und Eckhard Dittmer-Burkert.

Die Sitzung endete harmonisch, mit der Bitte des Hauptmannes, gemeinsam das Joppenkorps nach vorne zu bringen.